การพัฒนาให้เกิดกรอบความคิดแบบคล่องตัว (Agile Mindset) อาศัยการสร้างวัฒนธรรมที่ต้อนรับคุณค่าและหลักการ Agile ซึ่งต้องการองค์ประกอบหลายอย่างที่มีความซับซ้อน นับตั้งแต่การปรับเปลี่ยนพฤติกรรม ปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงาน หรือแม้กระทั่งอาจต้องปรับเปลี่ยนโมเดลธุรกิจ ด้วยแนวทางการพัฒนาอย่างเป็นระบบ การเปลี่ยนแปลงในระดับ Transformation นี้จึงจะเกิดได้จริง

1. Leadership Commitment: ผู้นำในองค์กรแสดงให้เห็นเป็นตัวอย่างต่อการยึดมั่นในคุณค่า Agile และใช้หลักการ Agile ในการตัดสินใจและลงมือปฏิบัติในการทำงานแต่ละวัน พร้อมกันนั้นก็ให้การสนับสนุนทั้งกำลังใจและงบประมาณในการริเริ่มการเปลี่ยนแปลงนี้ จัดหารัพยากรที่จำเป็น และกระจายอำนาจสู่หน่วยงานต่างๆในองค์กร
2. Comprehensive Education and Training: จัดให้มีการอบรมคุณค่าและหลักการ Agile ไม่ใช่แค่เฉพาะกับพนักงานระดับผู้จัดการ หรือทีมผลิตเท่านั้น แต่อบรมกับแผนกต่างๆอย่างทั่วถึง และส่งเสริมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง ให้กลายเป็นปกติที่จะมีส่งพนักงานเข้ารับการอบรมเชิงปฏิบัติการ สัมมนา และคอร์สออนไลน์
3. Organizational Structure Adjustments: ปรับโครงสร้างองค์กรที่สอดรับไปกับกระบวนการทำงานแบบ Agile ซึ่งประกอบไปด้วยการสร้างทีมข้ามสายงาน (cross-functional teams) ลดการทำงานแบบต่างคนต่างทำ (Silos) ปรับโครงสร้างให้มีลำดับชั้นบังคับบัญชาแคบลง แล้วส่งเสริมการสื่อสารและร่วมงานจากทุกฝ่ายมากขึ้น
4. Foster a Collaborative Environment: ออกแบบสิ่งแวดล้อมการทำงานที่ส่งเสริมการร่วมมือกันทำงาน เช่น พื้นที่ทำงานแบบเปิด การเปิดโอกาสให้มีการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการได้มากขึ้น การสนับสนุนอุปกรณ์ที่ช่วยให้เกิดการเข้าใจที่ตรงกัน การสื่อสารแบบ real-time และโปร่งใส เช่น โปรแกรมซอฟต์แวร์ กระดาน กระดาษ Post-it
5. Encourage Small Iterative Changes: เริ่มเปลี่ยนทีละเล็กละน้อย จากโครงการนำร่องที่ใช้วิธีการทำงานแบบ Agile ในขอบเขตที่จำกัด แล้วใช้ความสำเร็จจากโครงการนำร่องขยายสู่การปฏิบัติงานส่วนอื่นๆที่กว้างมากขึ้น และเน้นความสำคัญของการพัฒนาเป็นรอบๆ (iterations) มีการถอดบทเรียนและนำไปปรับปรุงต่อในแต่ละรอบ
6. Promote Culture of Feedback: จัดสรรเวลาประชุมทีมเป็นประจำเพื่อทบทวนวิธีการทำงาน สะท้อนและถอดบทเรียนร่วมกัน อันจะนำไปสู่การสร้างความเป็นทีมและการพัฒนากระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง และสร้างบรรยากาศปลอดภัยทางจิตใจ (psychological safety) ต่อการให้และรับ feedback กันได้กับพนักงานทุกระดับ
7. Cultivate Adaptability & Resilience: พัฒนาทักษะบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลง (change management skills) เพื่อให้พนักงานสามารถปรับตัวเข้ากับวิธีการทำงานแบบใหม่และเอาชนะแรงต้านที่จะกลับไปทำงานแบบเดิม พร้อมอบรมให้พนักงานเพิ่มขีดความสามารถในการฟื้นตัว (resilience) เมื่อเผชิญความท้าทายและความล้มเหลว
8. Measurement & Data Analysis: กำหนดตัวชี้วัดที่ช่วยให้สามารถติดตามผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานแบบ Agile ที่มีต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมและองค์กร แล้วอาศัยข้อมูลเพื่อวิเคราะห์หาจุดที่จะต้องปรับปรุง และเรื่องที่จะต้องตัดสินใจเพื่อทำการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานให้มีลักษณะ Agile มากขึ้น
9. Celebrate Successes & Learn from Failures: สร้างวัฒนธรรมที่ยกย่องชมเชยกันเมื่อประสบความสำเร็จ ทั้งบรรลุเป้าหมายสุดท้ายหรือก้าวถึงเป้าหมายย่อยระหว่างทาง การเฉลิมฉลองเป็นระยะๆจะรักษาแรงจูงใจให้ทีมอยู่เสมอ ในขณะเดียวกันก็สร้างวัฒนธรรมที่กล้าเรียนรู้จากความผิดพลาดว่าเป็นโอกาสการเติบโต ไม่ใช่ความพ่ายแพ้

ด้วยแนวทางการพัฒนาอย่างเป็นระบบเช่นนี้ องค์กรต่างๆ จะสามารถปลูกฝังกรอบความคิดแบบคล่องตัว (Agile Mindset) ให้เกิดขึ้นกับพนักงานทุกระดับ นับตั้งแต่ผู้จัดการ หัวหน้า พนักงานปฏิบัติการ และเกิดขึ้นกับพนักงานทุกฝ่ายที่จะมาร่วมมือกันข้ามสายงาน เพื่อขยายขีดความสามารถในการปรับตัว ส่งเสริมนวัตกรรมใหม่ และปรับปรุงกระบวนการทำงานและความพึงพอใจของลูกค้า และหากองค์กรมีการดำเนินการพัฒนาอย่างเป็นระบบและต่อเนื่องก็จะทำให้เกิดโมเมนตัมในการเปลี่ยนแปลงถึงขั้น Transformation ได้จนเห็นผลลัพธ์ใหม่